Gestisci in modo semplice, veloce e smart le risorse e gli strumenti in ufficio con Power Spaces

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Desk Booking
Meeting Room Booking
Smart Access
Check-in

Power Spaces è una suite di soluzioni smart per la prenotazione, la fruizione, l’accesso e la gestione di spazi e risorse aziendali.

Semplice da usare, integrata con i sistemi di uso quotidiano e ottimizzata per dispositivi mobile, Power Spaces aiuta le aziende ad attuare e gestire al meglio il lavoro, ottenendo più produttività ed engagement.

La suite, integrata in Microsoft 365, consta di tre soluzioni sinergiche: Power Booking, Power Meeting Room e Power Check-in.

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Power Booking

Power Booking è la soluzione smart per la gestione e la prenotazione di spazi e risorse aziendali come desk, meeting room, dispositivi e molto altro.

La prenotazione delle postazioni (desk booking) avviene in base alla disponibilità e alla collocazione sulla planimetria, attraverso un’interfaccia intuitiva e mobile friendly. I dipendenti possono così prenotare i desk più adatti all’attività che devono svolgere.

La reportistica integrata permette ai manager di ottimizzare gli spazi e le risorse, gestendo con efficienza l’intero workplace.

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Power Meeting Room

Power Meeting Room, grazie a tablet con display interattivo posizionato fuori dalle sale riunioni, ne mostra la disponibilità e ne consente la prenotazione.

La soluzione, connessa al calendario delle prenotazioni delle sale riunioni, evita che si occupino risorse già prenotate e permette di cercare e prenotare stanze con dotazioni specifiche, ottimizzando tempi e efficacia nell’organizzazione degli incontri.

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Power Check-in

Gestendo in modo smart e proattivo le operazioni di check-in e check-out, Power Check-in ottimizza l’uso di risorse aziendali condivise come scrivanie e sale riunioni.

La soluzione richiede la conferma di prenotazione dei desk e delle sale prima dell’orario pianificato e invita al check-out in caso di fine anticipata. In questo modo, consente alle aziende di sfruttare i propri locali al meglio, evitando sprechi e inefficienze. La soluzione è utile anche per gestire l’accesso in azienda e le presenze.

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Power Spaces cross functions

MULTIDEVICE BOOKING
TOTALLY OS COMPATIBILITY
ALWAYS MAINTAINED
USER FRIENDLY
CUSTOMER CARE AVAILABLE
MICROSOFT 365 INTERGRATIONS
MULTILANGUAGE
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Power Spaces modules

Power Booking

  • Desk booking tramite planimetria
  • Prenotazione sale riunioni e altre risorse aziendali
  • Interfaccia ottimizzata per dispositivi mobile
  • Possibilità di prenotare la scrivania all’interno di uno specifico gruppo/area, all’interno dell’ufficio
  • Integrazione con Microsoft365: la prenotazione genera un appuntamento sul calendario
  • Ricerca scrivanie disponibili
  • Visualizzazione delle prenotazioni dell’utente con possibilità di cancellarle
  • Possibilità di delegare la prenotazione di una postazione a un collega
  • Reportistica grazie a dashboard intuitive, per mostrare il reale utilizzo delle risorse aziendali

Power Meeting Room

  • Visualizzazione dello stato della sala e delle riunioni pianificate
  • Visualizzazione dello stato di tutte le sale riunioni
  • Ricerca di una sala libera e contestuale prenotazione
  • Possibilità di creare gruppi di sale per verificare la disponibilità delle sole sale di propria pertinenza
  • Personalizzazione completa dell’applicazione, con un look&feel proprio della corporate identity
  • Tutela della privacy: viene mostrato unicamente l’oggetto della riunione e l’organizzatore
  • Reportistica grazie a dashboard intuitive, che mostra il reale utilizzo delle sale riunioni

Power Check-in

  • Conferma one-click di presenza in ufficio, di check-in desk e meeting room
  • Invio mail responsive per confermare le prenotazioni
  • Al check-out, rende disponibili le risorse per una successiva prenotazione
  • Reportistica grazie a dashboard intuitive, per mostrare le presenze in ufficio
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