Execution Saving è una nuova funzionalità rilasciata da Microsoft (attualmente in preview) che consente di misurare il tempo risparmiato grazie all'automazione in Power Automate. È pensata per supportare il processo decisionale, offrendo dati concreti sull’efficienza dei flussi senza ricorrere a stime o strumenti esterni.
Misura il valore della tua automazione
Con la nuova funzionalità Execution Saving (attualmente in preview), Power Automate ci dà finalmente una risposta concreta.
Una funzionalità che permette di associare regole di risparmio ai flussi cloud Power Automate (solo quelli inclusi in soluzioni), per misurare automaticamente il valore generato da ogni esecuzione.
Ogni volta che il flusso viene eseguito con successo, Power Automate calcola il risparmio in termini di:
Per iniziare a usare Execution Saving, non serve essere esperti di configurazioni avanzate. Basta che il tuo flusso sia incluso in una soluzione (quindi niente flussi “al volo” o standalone). Una volta fatto questo, vai sulla pagina del flusso e… magia! Troverai una nuova scheda chiamata “Savings”.
Da lì puoi iniziare a definire le tue regole di risparmio. Se hai già un’idea di quanto tempo impiegavi prima a fare quel processo manualmente, ti sarà facilissimo configurarle. E se non ce l’hai… beh, è l’occasione giusta per iniziare a misurare!
Dalla pagina del flusso, puoi definire una rule saving scegliendo tra:
Tempo risparmiato (es. 10 minuti per esecuzione)
Valore monetario basato su tariffa oraria (es. 10 min x 30€/h)
Valore monetario fisso per esecuzione (es. 5€ per ogni run)
I dati sul risparmio non appaiono subito dopo l’esecuzione del flusso, quindi… niente panico se non li vedi immediatamente!... Power Automate aggiorna le informazioni solo dopo che un flusso di back office ha elaborato i dati, andando a leggere alcune entità dedicate su Dataverse. Personalmente, ho visto i risultati apparire entro 10 minuti dall’esecuzione.
Una volta aggiornati, potrai visualizzare i risultati in due punti:
1.Nella scheda “Savings” del flusso: qui troverai i dettagli del risparmio calcolato in base alle regole che hai configurato e alle esecuzioni andate a buon fine.
2.Nell’Automation Center: una dashboard centralizzata dove puoi monitorare il risparmio aggregato per flusso, ambiente e tenant. Perfetta per avere una visione d’insieme dei tuoi processi automatizzati.
Perché è utile?
Execution Saving nasce proprio per misurare il valore reale delle automazioni che crei, in modo semplice e concreto.
✅ Ti permette di calcolare il tempo risparmiato e, volendo, anche il valore economico associato a ogni esecuzione.
✅ Ti dà una base solida per giustificare nuovi progetti, investimenti o semplicemente il tempo che hai dedicato a costruire un flusso.
✅ Ti aiuta a raccontare il ROI delle automazioni, senza dover impazzire con fogli Excel, stime approssimative o calcoli manuali.
Insomma, è uno strumento che trasforma il classico “questo flusso funziona” in un più convincente “questo flusso ci ha fatto risparmiare X ore e Y euro”. E questo, nel mondo della governance e della pianificazione, fa tutta la differenza.
Limitazioni (per ora)
Come ogni funzionalità in preview, anche Execution Saving ha qualche vincolo da tenere a mente.
Insomma, qualche limite c’è, ma nulla che impedisca di iniziare a sperimentare e capire il potenziale.
In conclusione, è un piccolo passo verso una automazione consapevole, dove non si automatizza “perché sì”, ma perché si può misurare, giustificare e raccontare il valore generato.
Restate sintonizzati, perché torneremo presto con nuovi consigli e funzionalità pratiche per rendere il nostro sviluppo ancora più efficiente e divertente. Alla prossima!
Power :) et voilà!!
Documentazione di supporto: https://learn.microsoft.com/en-us/power-automate/savings