4ward Privacy e Cookie Policy

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Con il termine “dato personale” si intende qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, con riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale.

Il trattamento dei dati personali degli Utenti del sito sarà condotto in conformità con la normativa Europea applicabile ed il Codice in materia di Protezione dei Dati Personali (Decreto legislativo 30 giugno 2003, n° 196), che disciplina il trattamento dei dati personali effettuati da chiunque è residente o ha sede in Italia o attraverso strumenti che si trovano in Italia.

Il Codice garantisce che il trattamento dei Dati Personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei Dati Personali.

Titolare del trattamento

Ai sensi dell’art. 28 del d. lgs. 196/03, il Titolare dei trattamenti è 4ward srl che ha sede in Italia, Bolzano in Via Del Vigneto 31. Indirizzo email del Titolare: amministrazione@4ward.it

Tipologia di dati raccolti

I dati raccolti, conservati ed elaborati, in proprio o tramite terzi, da 4ward nel rispetto della presente Policy e delle norme di legge, possono essere forniti volontariamente dall’Utente che accede a questo sito e/o raccolti da 4ward tramite l’utilizzo di cookie, propri o di terze parti.

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MailChimp (The Rocket Science Group, LLC.): MailChimp è un servizio di gestione indirizzi e invio di messaggi email fornito da The Rocket Science Group, LLC. che permette a 4ward di creare e gestire un database di contatti email, contatti telefonici o contatti di qualunque altro tipo, utilizzati per comunicare con l’Utente. Dati Personali raccolti: nome, cognome, email, numero di telefono, azienda di appartenenza. Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy

 

  1. Dati raccolti da 4ward tramite l’utilizzo di cookie

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Tipologia e finalità dei cookie utilizzati da 4ward

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Cookie tecnici

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Google Analytics

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Con il consenso dell’Utente, che è libero e facoltativo, 4ward potrà utilizzare cookie di profilazione di terze parti, per finalità di remarketing, cioè cookie volti a raccogliere le preferenze manifestate dall’Utente nel momento in cui consulta questo sito ed elaborarle per creare dei profili degli utenti cui indirizzare annunci pubblicitari targettizzati sulla base di queste preferenze. per raccogliere ed elaborare questi dati per queste finalità 4ward utilizza i servizi di:

AdWords Remarketing (Google Inc.)

AdWords Remarketing è un servizio di marketing fornito da Google Inc. che collega l’attività di tracciamento di questo sito effettuata dai cookie di Google con il network di advertising Adwords. Il remarketing consente a 4ward di raggiungere gli Utenti che hanno visitato questo sito con propri annunci pubblicitari mentre navigano nei siti web che fanno parte della Rete Display di Google o quando cercano su Google termini correlati ai prodotti o ai servizi di 4ward. Dati personali raccolti: Dati di utilizzo e cookie. Luogo di trattamento: USA. Si invita l’utente a consultare l’informativa privacy di Google relativa a tali servizi all’indirizzo http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/ – Opt Out

HubSpot Analytics

HubSpot Analytics è un servizio di statistica fornito da HubSpot, Inc. per analizzare i dati di utilizzo del sito da parte dell’Utente e monitorare come gli Utenti stanno interagendo con le varie attività di web marketing assunte da 4ward. Dati personali raccolti: Dati di utilizzo e cookie. Luogo di trattamento: USA. Si invita l’utente a consultare l’informativa privacy di Hubspot relativa a tale servizio all’indirizzo: http://www.legal.hubspot.com/privacy-policy – Opt Out

Facebook pixel (Facebook, Inc.)

4ward utilizza il pixel di Facebook per collegare i dati raccolti durante l’attività di consultazione di questo sito da parte dell’Utente con il network di advertising di Facebook, in modo che gli Utenti vengano raggiunti da annunci pubblicitari di 4ward su Facebook. Dati personali raccolti: Dati di utilizzo e cookie. Luogo di trattamento: USA.  Privacy Policy.

Linkedin pixel (LinkedIn Corporation)

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L’utilizzo dei dati raccolti tramite i servizi suindicati è disciplinato dalle regole predisposte dalle terze parti medesime. Per informazioni dettagliate in merito, si consiglia di consultare le privacy policy delle terze parti fornitrici dei servizi sopra elencati.

Come gestire i Cookie

L’utente avrà in ogni momento la facoltà di modificare le proprie impostazioni sui cookie disabilitando l’operatività degli stessi. Infatti, sarà sempre possibile configurare le impostazioni del proprio browser Internet in modo tale da ricevere un avvertimento quando si sta per installare un nuovo cookie; quindi l’utente potrà, di volta in volta, decidere se accettare o cancellare un singolo cookie o cancellare tutti i cookie utilizzati da 4ward. Si informa l’Utente che disabilitando tutti i Cookie tuttavia, il funzionamento di questo sito potrebbe essere compromesso. L’Utente può trovare informazioni su come gestire i Cookie nel suo browser ai seguenti indirizzi: Google ChromeMozilla FirefoxApple Safari e Microsoft Windows Explorer.

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Vista l’oggettiva complessità legata all’identificazione delle tecnologie basate sui Cookie ed alla loro integrazione molto stretta con il funzionamento del web, l’Utente è invitato a contattare 4ward qualora volesse ricevere qualunque approfondimento relativo all’utilizzo dei cookie stessi e ad eventuali utilizzi degli stessi – ad esempio ad opera di terzi – effettuati tramite questo sito, all’indirizzo amministrazione@4ward.it.

Luogo, tempi e modalità di trattamento dei dati personali raccolti da 4ward

4ward tratterà i dati personali dell’Utente presso i propri uffici esclusivamente da personale tecnico incaricato di tale elaborazione, oppure da persone incaricate di svolgere tali attività di elaborazione eventualmente necessarie di volta in volta, con modalità prevalentemente automatizzate e informatizzate, idonee a garantirne, in relazione alle finalità per le quali essi sono stati comunicati e raccolti, la sicurezza e la riservatezza, nonché ad evitare accessi non autorizzati ai dati stessi.

I trattamenti dei dati raccolti in relazione alla consultazione di questo sito hanno luogo presso la sede legale ed operativa di 4ward come sopra specificata e ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate, in ogni caso nel rispetto della presente informativa.

I dati saranno conservati presso i datacenter 4ward siti nelle proprie sedi, presso i datacenter di Brennercomm a Trento e Bolzano, e/o su cloud provider pubblici, come ad es. Micorsoft, Google, Amazon, come indicati sopra.

I dati saranno trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio eventualmente richiesto dall’Utente, o per il perseguimento delle finalità descritte in questa Policy; in ogni caso, l’Utente può sempre chiedere l’interruzione del trattamento o la cancellazione dei suoi dati, come di seguito previsto.

Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, nel rispetto di quanto previsto dalla legge e dalla presente Policy, 4ward potrebbe aver necessità di comunicare, in Italia e all’estero, compresi paesi non appartenenti all’Unione Europea, ma che assicurano adeguati livelli di protezione degli individui e dei loro dati, i dati personali dell’Utente a soggetti terzi appartenenti alle seguenti categorie: società controllate, controllanti e collegate; soggetti coinvolti nell’organizzazione del sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come partner commerciali e/o di business, fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione). I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate trattano i dati dell’Utente come distinti Titolari del trattamento o, se necessario, in qualità di Responsabili o Incaricati nominati da 4ward. L’elenco nominativo degli eventuali soggetti a cui i dati personali degli Utenti potranno essere comunicati è disponibile presso 4ward.

Eccetto per quanto sopra previsto, i dati dell’Utente non verranno comunicati, divulgati né tantomeno venduti a terzi od utilizzati per scopi diversi da quelli sopra indicati, se non previo consenso espresso dell’Utente, ove necessario.

Finalità del trattamento dei dati raccolti

I dati raccolti da 4ward verranno trattati per le seguenti finalità: funzionamento del sito, statistica, contatti con l’Utente, remarketing e targettizzazione del pubblico con il consenso espresso dell’Utente, adempiere agli obblighi di legge, nel rispetto dei criteri di pertinenza, completezza e non eccedenza dei dati raccolti rispetto alle finalità del trattamento individuate.

Qualora venissero aggiunte finalità del trattamento dei dati ulteriori rispetto a quelle sopra indicate, verranno riportate specifiche informative aggiuntive che descriveranno in dettaglio la tipologia dei dati trattati in relazione a tali ulteriori finalità.

Diritti degli interessati

In ogni momento l’Utente ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano ed accedervi, ottenere l’indicazione della loro origine, del modo in cui sono utilizzati, farli aggiornare, rettificare, integrare se vi ha interesse o cancellare, a seconda dei casi, e ottenerne la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge.

Anche qualora il consenso al trattamento per le finalità individuate dalla presente Policy sia prestato, l’Utente avrà sempre la possibilità di opporsi al trattamento dei propri dati personali per motivi legittimi e/o per finalità commerciali e per l’invio di informazioni promozionali tramite posta elettronica. In ogni caso le richieste vanno rivolte a: amministrazione@4ward.it.

Tuttavia, ad eccezione di quanto sopra descritto in relazione ai c.d. dati di navigazione, il conferimento dei dati personali da parte dell’Utente è necessario per la prestazione degli eventuali servizi e funzionalità del sito richiesti dall’Utente. In questo caso, l’eventuale mancato conferimento di dati personali da parte dell’Utente comporterà l’impossibilità per l’Utente di ottenere i servizi richiesti, accedere ad altre eventuali iniziative offerte tramite il sito, di ricevere le funzionalità, le risposte, le informazioni ed il materiale informativo richiesti a 4ward tramite il sito.

L’eventuale mancato conferimento di dati personali da parte dell’Utente per finalità di profilazione e di marketing renderebbe impossibile migliorare l’offerta di marketing in modo da renderla conforme agli interessi degli Utenti, ma non avrà alcuna conseguenza sulla possibilità per l’Utente di consultare il sito nelle aree ad accesso anonimo, tuttavia non sarà possibile per l’utente  ricevere le risposte, le informazioni ed il materiale informativo ulteriore  se non previo conferimento dei dati da parte dell’Utente.

Il conferimento dei dati personali dell’Utente è obbligatorio per l’esercizio e la difesa dei diritti in sede giudiziaria e per l’adempimento a disposizioni di legge.

Link ad altri siti web

Il sito può contenere link ad altri siti web. Tuttavia, una volta che l’Utente ha utilizzato questi link per lasciare il presente sito, 4ward non avrà alcun tipo di controllo sugli altri siti web. Pertanto 4ward non sarà in nessun modo responsabile per la protezione e la riservatezza delle informazioni che si forniscono nel visitare tali siti. Si consiglia di leggere attentamente l’informativa sulla privacy applicabile al sito in questione.

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Modifiche a questa privacy policy

4ward si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente privacy policy, l’Utente è tenuto a cessare l’utilizzo di questo sito e può richiedere al 4ward di rimuovere i propri dati personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente privacy policy continuerà ad applicarsi ai dati personali sino a quel momento raccolti.

Giugno 2017

4ward Privacy and Cookies Policy

This page will describe management of 4ward web site as regards processing the personal data of Users that visit it.

This information is made pursuant to art. 13 of Legislative Decree no. 196/2003 – Code on the protection of personal data and is intended to protect the confidentiality of the personal data of all users of the 4ward website. The information provided only applies to 4ward site and does not concern any web sites that may be visited by an User via external links.

“Personal information” or “personal data” means information that specifically identifies an individual (such as a name, address, telephone number, mobile number or e-mail address) or information about that individual that is directly linked to personally identifiable information.

The processing of Users’ personal data will be conducted in accordance with applicable European law and the Personal Data Protection Code (Legislative Decree of 30 June 2003, No 196) governing the processing of personal data carried out by anyone who is domiciled or has registered offices in Italy.

The Italian Personal Data Protection Code guarantees that processing of personal data will be carried out in compliance with fundamental rights and freedom of individuals, as well as of their dignity, with particular reference to confidentiality, identity and to the right to personal data protection.

Data Controller

Visiting this site may result into the processing of data concerning identified or identifiable persons.

The data controller is 4ward s.r.l. with registered office in Via del Vigneto 31, Bolzano, Italy

Email address of the Controller: amministrazione@4ward.it

Categories of Processed Data

The data collected, stored and processed by 4ward, either on its own or through third parties, may be voluntarily provided by the User who accesses this site and / or collected from 4ward through the use of Cookies, own or third party’s.

  • Data provided voluntarily by the User

Personal data processed by 4ward may have been voluntarily provided by the User. Sending data by Users is optional. Any personal data recorded on this site entails the subsequent acquisition and processing of the data according to law and this Policy. The User is responsible for any personal and /or third party information that is published or shared with this site and warrant that he/she has the right to disclose it, freeing 4ward of any liability towards third parties. 4ward deals with the information provided by the User for managing contacts and sending messages to the User through the service:

MailChimp (The Rocket Science Group, LLC.): MailChimp is an address management service and email delivery provided by The Rocket Science Group, LLC. which allows 4ward to create and manage a database of email contacts, phone contacts or contacts of any other type, used to communicate with the User. Personal information collected: name, surname, email, phone number, company. Place of treatment: USA – Privacy Policy

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4ward can collect data even through the use of cookies.

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The type and purpose of cookies used by 4ward

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  • Functional technical cookies, used to store user customizations, such as language or currency;
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Google Analytics

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  • Profiling cookies

With the consent of the User, which is free and optional, 4ward may use third-party profiling cookies, that are cookies designed to create user profiles for remarketing purposes, to promote advertising based on preferences expressed by the individual User in navigation within the site. These data are collected and processed using the following services:

AdWords Remarketing (Google Inc.)

AdWords Remarketing is a marketing service provided by Google Inc. that links this site’s tracking activity to Google’s cookies with the Adwords advertising network. Remarketing allows 4ward to reach Users who have visited this site with their own ads while browsing on websites that are part of the Google Display Network or when they search on Google terms related to 4ward products or services. Personal Data Collected: Usage Data and Cookies. Place of treatment: USA. You are invited to consult Google’s privacy policy regarding these services at http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/-  https://adssettings.google.com/u/0/authenticated

HubSpot Analytics

HubSpot Analytics is a statistical service provided by HubSpot, Inc. to analyze site usage data from the User and monitor how Users are interacting with the 4ward web marketing activities. Personal Data Collected: Usage Data and Cookies. Place of treatment: USA. You are invited to consult Hubspot’s privacy policy regarding this service at: http://www.legal.hubspot.com/privacy-policy – To Opt Out send an email to: privacy@hubspot.com

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How to Manage Cookies

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Processing Arrangements

The processing operations related to the data that are made available via this site are carried out at the aforementioned office of the 4ward exclusively by technical staff in charge of said processing, or else by persons tasked with such maintenance activities as may be necessary from time to time.

4ward will process the personal information of the User in a predominantly automated and computerized manner in order to guarantee security and confidentiality and to prevent unauthorized access to the data themselves.

The processing of data collected in connection with the consultation of this site takes place at the legal and operational headquarters of 4ward as specified above and in any other place where the parties involved in the treatment are located, in compliance with this Policy.

The data will be stored at the 4ward datacenter sites at their locations, at the Brennercomm datacenter in Trento and Bolzano, and / or on public cloud providers, Micorsoft, Google, Amazon, as mentioned above.

The data will be processed for as long as the service requested by the User is provided by 4ward, or for the pursuit of the purposes described in this Policy. In any case, the User may always ask for termination of processing or deletion of his/her data, as provided below.

For the pursuit of the above purposes, 4ward may need to communicate, in Italy and abroad, including non-European Union countries which ensure an adequate level of protection of individuals, the User’s personal data to third parties belonging to the following categories:  subsidiaries, parent companies and affiliates; people involved in the organization of the site (administrative, commercial, marketing, legal, system administrators) or external entities (such as business e/o marketing partner, third-party service providers, postal couriers, hosting providers, IT companies, marketing agencies). Subjects belonging to the above categories will treat the User’s data as separate Controller or, if necessary, as Data Processor or subjects in charge of the processing authorized by 4ward. The list of possible subjects to which the personal data of the Users can be communicated is available at 4ward.

Except as provided above, the User’s information will not be disclosed, given or sold to third parties or used for purposes other than those indicated in this Policy, unless expressly agreed by the User.

No data resulting from the consultation of the site will be either communicated or disseminated.

Purpose of collecting User data

Data collected from 4ward will be treated for the following purposes: site operation, statistics, contact with the User, remarketing and public targeting, compliance with legal obligations.

If additional data processing purposes are added to the above, additional information will be provided to User which will describe in detail the type of data processing in relation to these additional purposes.

Data User’s rights

The User is entitled, at any time, to receive from 4ward: information on the source of the personal data; the purposes and way of processing personal data, the updating, adjustment or the integration of personal data; the deletion, the transformation into an anonymous form or blocking of personal data (unlawfully processed).

The User may freely exercise these rights at any time by sending your request to 4ward at the following e-mail address: amministrazione@4ward.it.

Even if the consent to the treatment for the purposes set out in this Policy is provided, the User will always be able to oppose the processing of his/her personal data for legitimate reasons and/or commercial purposes and for the receival of promotional information. In any case, requests should be sent to: amministrazione@4ward.it.

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Last updated: 2017 June