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Con il termine “dato personale” si intende qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, con riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale.

Titolare del trattamento

Il Titolare dei trattamenti è 4ward srl che ha sede in Italia, Bolzano in Via Del Vigneto 31. Indirizzo email del Titolare: amministrazione@4ward.it

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I dati raccolti, conservati ed elaborati, in proprio o tramite terzi, da 4ward nel rispetto della presente Policy e delle norme di legge, possono essere forniti volontariamente dall’Utente che accede a questo sito e/o raccolti da 4ward tramite l’utilizzo di cookie, propri o di terze parti.

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Cookie tecnici

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Google Analytics

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Con il consenso dell’Utente, che è libero e facoltativo, da manifestare tramite banner del presente sito, 4ward potrà utilizzare cookie di profilazione di terze parti, per finalità di remarketing, cioè per inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dall’utente nell’ambito della navigazione in rete. Per raccogliere ed elaborare questi dati per queste finalità 4ward utilizza i servizi di:

AdWords Remarketing (Google Inc.)

AdWords Remarketing è un servizio di marketing fornito da Google Inc. che collega l’attività di tracciamento di questo sito effettuata dai cookie di Google con il network di advertising Adwords. Il remarketing consente a 4ward di raggiungere gli Utenti che hanno visitato questo sito con propri annunci pubblicitari mentre navigano nei siti web che fanno parte della Rete Display di Google o quando cercano su Google termini correlati ai prodotti o ai servizi di 4ward. Dati personali raccolti: Dati di utilizzo e cookie. Luogo di trattamento: USA. Si invita l’utente a consultare l’informativa privacy di Google relativa a tali servizi all’indirizzo http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/ – Opt Out

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HubSpot Analytics è un servizio di statistica fornito da HubSpot, Inc. per analizzare i dati di utilizzo del sito da parte dell’Utente e monitorare come gli Utenti stanno interagendo con le varie attività di web marketing assunte da 4ward. Dati personali raccolti: Dati di utilizzo e cookie. Luogo di trattamento: USA. Si invita l’utente a consultare l’informativa privacy di Hubspot relativa a tale servizio all’indirizzo: http://www.legal.hubspot.com/privacy-policy – Opt Out

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4ward utilizza il pixel di Facebook per collegare i dati raccolti durante l’attività di consultazione di questo sito da parte dell’Utente con il network di advertising di Facebook, in modo che gli Utenti vengano raggiunti da annunci pubblicitari di 4ward su Facebook. Dati personali raccolti: Dati di utilizzo e cookie. Luogo di trattamento: USA.  Privacy Policy.

Linkedin pixel (LinkedIn Corporation)

4ward utilizza il pixel di Linkedin per collegare i dati raccolti durante l’attività di consultazione di questo sito da parte dell’Utente con il network di advertising di Linkedin, in modo che gli Utenti vengano raggiunti da annunci pubblicitari di 4ward su Linkedin.  Dati personali raccolti: Dati di utilizzo e cookie. Luogo di trattamento: USA.  Privacy Policy.

L’utilizzo dei dati raccolti tramite i servizi suindicati è disciplinato dalle regole predisposte dalle terze parti medesime. Per informazioni dettagliate in merito, si consiglia di consultare le privacy policy delle terze parti fornitrici dei servizi sopra elencati.

Come gestire i Cookie

L’utente avrà in ogni momento la facoltà di modificare le proprie impostazioni sui cookie disabilitando l’operatività degli stessi. Infatti, l’Utente può sempre configurare le impostazioni del proprio browser Internet in modo tale da ricevere un avvertimento quando si sta per installare un nuovo cookie; quindi l’Utente potrà, di volta in volta, decidere se accettare o cancellare un singolo cookie o cancellare tutti i cookie utilizzati da 4ward. Si informa l’Utente che disabilitando tutti i Cookie tuttavia, il funzionamento di questo sito potrebbe essere compromesso. L’Utente può trovare informazioni su come gestire i Cookie nel suo browser ai seguenti indirizzi: Google ChromeMozilla FirefoxApple Safari e Microsoft Windows Explorer.

Dal momento che l’installazione di Cookie e di altri sistemi di tracciamento operata da terze parti tramite l’utilizzo di tale sito da parte dell’Utente non può essere tecnicamente controllata da 4ward, ogni riferimento specifico a cookie e sistemi di tracciamento installati da terze parti previsto dalla presente Policy è da considerarsi indicativo, e si invita l’Utente ad informarsi circa il proprio diritto di opporsi al tracciamento consultando la privacy policy delle terze parti o contattando direttamente le stesse parti.

4ward informa che l’Utente può disattivare l’utilizzo dei cookie da parte di Google visitando la pagina Preferenze annunci di Google. In alternativa, l’Utente può disattivare l’uso dei cookie da parte di un fornitore di terze parti visitando la pagina di disattivazione della Network Advertising Iniziative.

Vista l’oggettiva complessità legata all’identificazione delle tecnologie basate sui Cookie ed alla loro integrazione molto stretta con il funzionamento del web, l’Utente è invitato a contattare 4ward qualora volesse ricevere qualunque approfondimento relativo all’utilizzo dei cookie stessi e ad eventuali utilizzi degli stessi – ad esempio ad opera di terzi – effettuati tramite questo sito, all’indirizzo amministrazione@4ward.it.

Luogo, tempi e modalità di trattamento dei dati personali raccolti da 4ward

4ward tratterà i dati personali dell’Utente esclusivamente con personale tecnico incaricato di tale elaborazione, con modalità prevalentemente automatizzate e informatizzate, idonee a garantirne, in relazione alle finalità per le quali i dati sono trattati , la sicurezza e la riservatezza, nonché ad evitare accessi non autorizzati ai dati stessi.

I trattamenti dei dati raccolti in relazione alla consultazione di questo sito hanno luogo presso la sede legale ed operativa di 4ward come sopra specificata.

I dati saranno conservati presso i datacenter di Brennercomm a Trento e Bolzano, e/o su cloud provider pubblici, come ad es. Micorsoft, Google, Amazon, come indicati sopra.

I dati saranno trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio eventualmente richiesto dall’Utente, o per il perseguimento delle finalità descritte in questa Policy.  Per quanto riguarda il trattamento per le finalità di marketing, in mancanza di specifiche indicazioni normative o regolamentari, i dati saranno trattati e conservati (salvo opt-out o revoca) per un tempo congruo rispetto all’interesse manifestato dalla persona cui riferiscono i dati verso le iniziative del Titolare, che procederà a verificare periodicamente l’effettivo permanere dell’interesse. In ogni caso, l’Utente può sempre chiedere l’interruzione del trattamento o la cancellazione dei suoi dati, come di seguito previsto.

Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, nel rispetto di quanto previsto dalla legge e dalla presente Policy, 4ward potrebbe aver necessità di comunicare i dati personali dell’Utente, in Italia e all’estero, compresi paesi non appartenenti all’Unione Europea, sulla base di decisioni di adeguatezza della Commissione europea ovvero sulla base di adeguate garanzie previste dal soggetto destinatario, a soggetti terzi appartenenti alle seguenti categorie: società controllate, controllanti e collegate; soggetti coinvolti nell’organizzazione del sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come partner commerciali e/o di business, fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione). I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate trattano i dati dell’Utente come distinti Titolari del trattamento o, se necessario, in qualità di Responsabili o Incaricati nominati da 4ward. L’elenco nominativo degli eventuali soggetti a cui i dati personali degli Utenti potranno essere comunicati è disponibile presso 4ward.

Eccetto per quanto sopra previsto, i dati dell’Utente non verranno comunicati, divulgati né tantomeno venduti a terzi od utilizzati per scopi diversi da quelli sopra indicati, se non previo consenso espresso dell’Utente, ove necessario.

Finalità del trattamento dei dati raccolti

I dati raccolti da 4ward verranno trattati per le seguenti finalità: funzionamento del sito, statistica, adempiere agli obblighi di legge, contatti con l’Utente, e, previo specifico espresso consenso, per lo svolgimento di attività finalizzate all’analisi delle abitudini e delle scelte di consumo per attività di marketing, nel rispetto dei criteri di pertinenza, completezza e non eccedenza dei dati raccolti rispetto alle finalità del trattamento individuate.

Qualora venissero aggiunte finalità del trattamento dei dati ulteriori rispetto a quelle sopra indicate, verranno riportate specifiche informazioni aggiuntive che descriveranno in dettaglio la tipologia dei dati trattati in relazione a tali ulteriori finalità.

Diritti degli interessati

Inviando una mail all’indirizzo amministrazione@4ward.it potranno essere esercitati tutti i diritti previsti dalla Normativa Privacy tra i quali: i) accesso (per conoscere l’origine dei dati, le finalità e modalità di trattamento gli estremi del titolare, responsabile e categorie di soggetti cui i dati possono essere comunicati) ii) rettifica (per aggiornare e rettificare i dati) iii) cancellazione dei dati (oblio) iv) limitazione (per limitare il trattamento) (iv) portabilità (ricevere i dati forniti e trasmetterli ad altro titolare) v) revoca del consenso prestato e opposizione al trattamento. In caso di trattamento in violazione del Regolamento UE è possibile proporre reclamo a un’Autorità di Controllo.

L’Utente avrà sempre la possibilità di opporsi al trattamento dei propri dati personali per motivi legittimi e/o per finalità commerciali. In ogni caso le richieste vanno rivolte a: amministrazione@4ward.it.

Il conferimento dei dati personali da parte dell’Utente è necessario per la prestazione degli eventuali servizi e funzionalità del sito richiesti dall’Utente. In questo caso, l’eventuale mancato conferimento di dati personali da parte dell’Utente comporterà l’impossibilità per l’Utente di ottenere i servizi richiesti, accedere ad altre eventuali iniziative offerte tramite il sito, di ricevere le funzionalità, le risposte, le informazioni ed il materiale informativo richiesto a 4ward tramite il sito.

L’eventuale mancato conferimento di dati personali da parte dell’Utente per finalità di marketing renderebbe impossibile migliorare l’offerta di marketing in modo da renderla conforme agli interessi degli Utenti, ma non avrà alcuna conseguenza sulla possibilità per l’Utente di consultare il sito nelle aree ad accesso anonimo; tuttavia non sarà possibile per l’Utente ricevere le informazioni sui servizi offerti dal Titolare o da terzi.

Il trattamento dei dati personali dell’Utente da parte di 4ward è obbligatorio per l’esercizio e la difesa dei diritti in sede giudiziaria e per l’adempimento a disposizioni di legge.

Link ad altri siti web

Il sito può contenere link ad altri siti web. Tuttavia, una volta che l’Utente ha utilizzato questi link e lascia il presente sito, 4ward non avrà alcun tipo di controllo sugli altri siti web. 4ward non sarà in nessun modo responsabile per la protezione e la riservatezza delle informazioni che si forniscono nel visitare tali altri siti. Si consiglia di leggere attentamente l’informativa sulla privacy applicabile al sito in questione.

Responsabilità di 4ward

Fermo restando che 4ward si impegna in ogni modo a garantire che le informazioni contenute in questo sito siano accurate, la stessa non garantisce la completezza delle informazioni che si trovano su di esso.

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Modifiche a questa privacy policy

4ward si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su questa pagina. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente privacy policy, l’Utente è tenuto a cessare l’utilizzo di questo sito e può richiedere al 4ward di rimuovere i propri dati personali. Salvo quanto diversamente specificato, una privacy policy continuerà ad applicarsi ai dati personali raccolti durante la sua vigenza.

Giugno 2018

4ward Privacy and Cookies Policy

This privacy policy is made in compliance with the EU General Data Protection Regulation 2016/679 and subsequent amendments and/or additions as well as national legislation or regulations on the processing of personal data from time to time applicable (“Privacy Policy”), to ensure that the processing of personal data is carried out in compliance with the rights and freedoms of individuals with particular regard to the protection of personal data.

“Personal information” or “personal data” means information that specifically identifies an individual (such as a name, address, telephone number, mobile number or e-mail address) or information about that individual that is directly linked to personally identifiable information.

Data Controller

The data controller is 4ward s.r.l. with registered office in Via del Vigneto 31, Bolzano, Italy

Email address of the Controller: amministrazione@4ward.it

Categories of Processed Data

The data collected, stored and processed by 4ward, either on its own or through third parties, may be voluntarily provided by the User who accesses this site and / or collected from 4ward through the use of Cookies, own or third party’s.

  • Data provided voluntarily by the User

Personal data processed by 4ward may have been voluntarily provided by the User. Sending data by Users is optional. Any personal data recorded on this site entails the subsequent acquisition and processing of the data according to law and this Policy. The User is responsible for any personal and /or third party’s information that he/she publishes or shares with this site and warrant that he/she has the right to disclose it, freeing 4ward of any liability towards third parties. 4ward deals with the information provided by the User for managing contacts and sending messages to the User through the service:

MailChimp (The Rocket Science Group, LLC.): MailChimp is an address management service and email delivery provided by The Rocket Science Group, LLC. which allows 4ward to create and manage a database of email contacts, phone contacts or contacts of any other type, used to communicate with the User. Personal information collected: name, surname, email, phone number, company. Place of treatment: USA – Privacy Policy

  • Data collected by 4ward through Cookies

4ward can collect data even through the use of cookies.

What is a cookie

Cookies are small text strings retained on the User’s computer when visiting certain Internet pages. The computer systems and the software procedures for the operation of this site acquire some navigational data that are not immediately associated with identified persons, but could allow identification of the site Users through processing or association with data held by third parties (such as IP addresses, browser type and user operating system used, time of access to web pages).

The type and purpose of cookies used by 4ward

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  • Technical Cookies

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  • Navigation or session technical cookies, used to handle the normal navigation and authentication of the User;
  • Functional technical cookies, used to store user customizations, such as language or currency;
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Google Analytics

Is a web analytics service provided by Google, Inc. (“Google”). The information generated by the cookie on the site’s use (including IP address) is collected by Google and filed with Google servers in the United States. Google will use this information to track and review site usage, compile site activity reports, and provide other site activity services. Google may also transfer this information to third parties where this is required by law or where such third parties collect the above information on behalf of Google. Personal Data Collected: Usage Data and Cookies. Place of treatment: USA. For more information, you are encouraged to consult: http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/- https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

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With the consent of the User, which is free and optional, to be shown on the banner of this site, 4ward may use third-party profiling cookies, for remarketing purposes, to send advertising messages in line with the preferences expressed by the user consulting this site. To collect and process this data for these purposes 4ward uses the services of:

AdWords Remarketing (Google Inc.)

AdWords Remarketing is a marketing service provided by Google Inc. that links this site’s tracking activity to Google’s cookies with the Adwords advertising network. Remarketing allows 4ward to reach Users who have visited this site with their own ads while browsing on websites that are part of the Google Display Network or when they search on Google terms related to 4ward products or services. Personal Data Collected: Usage Data and Cookies. Place of treatment: USA. You are invited to consult Google’s privacy policy regarding these services at http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/-

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HubSpot Analytics

HubSpot Analytics is a statistical service provided by HubSpot, Inc. to analyze site usage data from the User and monitor how Users are interacting with the 4ward web marketing activities. Personal Data Collected: Usage Data and Cookies. Place of treatment: USA. You are invited to consult Hubspot’s privacy policy regarding this service at: http://www.legal.hubspot.com/privacy-policy – To Opt Out send an email to: privacy@hubspot.com

Facebook Pixel (Facebook, Inc.)

4ward uses the Facebook pixel to link the collected data during the consultation activity of this site by the User with the Facebook advertising network, so that users are reached by 4ward advertising on Facebook. Personal Data Collected: Usage Data and Cookies. Place of treatment: USA. https://www.facebook.com/privacy/explanation

LinkedIn Pixel (LinkedIn Corporation)

4ward uses the Linkedin pixel to link the collected data during the consultation activity of this site by the user with the Linkedin advertising network, so that users are reached by 4ward advertising on Linkedin. Personal Data Collected: Usage Data and Cookies. Place of treatment: USA. https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

The services above mentioned are governed by the rules set forth by the third party. For detailed information about this, we recommend to refer to the third party’s privacy policies involved.

How to Manage Cookies

The User can control and/or delete cookies . The User can delete all cookies that are already on his/her computer and can set most browsers to prevent them from being placed. The User can find information about how to manage cookies in every browser at the following addresses: Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari, Microsoft Windows Explorer. Enabling these cookies is not strictly necessary for the website to work but it will provide the User with a better browsing experience. The User can delete or block these cookies, but if this is done, some features of this site may not work as intended.

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Notwithstanding the foregoing, 4ward informs the User that it’s possible to disable the Google cookies by visiting the www.google.com/settings/ads page. Alternatively, the User may disable the third party cookies by visiting the http://optout.networkadvertising.org/#!/

The User is invited to contact 4ward to receive any further information regarding the use of cookies at: amministrazione@4ward.it.

Processing Arrangements

The processing operations related to the data are carried out exclusively by technical staff in charge of said processing.

4ward will process the personal information of the User in a predominantly automated and computerized manner in order to guarantee security and confidentiality and to prevent unauthorized access to the data.

The processing of data collected in connection with the consultation of this site takes place at the legal and operational headquarters of 4ward as specified above in compliance with this Policy.

The data will be stored at the Brennercomm datacenter in Trento and Bolzano (Italy), and / or on public cloud providers, Micorsoft, Google, Amazon, as mentioned above.

The data will be processed for as long as the service requested by the User is provided by 4ward, or for the pursuit of the purposes described in this Policy. With regards to the marketing purposes, the data will be processed and stored (except for opt-out or revocation) with respect to periodically verified interest into 4ward initiatives shown by the person to whom the data refers.

In any case, the User may always ask for termination of processing or deletion of his/her data, as provided below.

For the pursuit of the above purposes, 4ward may need to communicate, in Italy and abroad, including non-European Union countries based on  adequacy decisions of the European Commission or based on adequate guarantees provided for by the countries, the User’s personal data to third parties belonging to the following categories:  subsidiaries, parent companies and affiliates; people involved in the organization of the site (administrative, commercial, marketing, legal, system administrators) or external entities (such as business e/o marketing partner, third-party service providers, postal couriers, hosting providers, IT companies, marketing agencies). Subjects belonging to the above categories will treat the User’s data as separate Controller or, if necessary, as Data Processor or subjects authorized by 4ward. The list of possible subjects to which the personal data of the Users can be communicated is available at 4ward.

Except as provided above, the User’s information will not be disclosed, given or sold to third parties or used for purposes other than those indicated in this Policy, unless expressly agreed by the User.

No data resulting from the consultation of the site will be either communicated or disseminated.

Purpose of collecting User data

Data collected from 4ward will be treated for the following purposes: site operation, statistics, to comply with legal obligations, contact with the User, and, subject to specific express consent, for the conduct of activities aimed at analyzing habits and consumption choices for marketing in compliance with the criteria of relevance, completeness and non-excess of data collected, with respect to the purposes of the treatment identified.

If additional data processing purposes are added to the above, additional information will be provided to User.

Data User’s rights

By sending an email to amministrazione@4ward.it all the rights foreseen by the Privacy Law can be exercised, among which: i) access (to know the origin of the data, the purposes and methods of treatment, the details of the controller, processor and categories of subjects to whom the data may be communicated) ii) correction (to update and rectify data) iii) cancellation of data (oblivion) ​​iv) limitation (to limit data processing) (iv) portability (receive the data provided and transmit them to another controller) v) withdrawal of consent given and opposition to processing. In case of treatment in violation of the EU Regulation the User can propose a complaint to a Control Authority.

The User will always be able to oppose the processing of his/her personal data for legitimate reasons and/or commercial purposes. In any case, requests should be sent to: amministrazione@4ward.it.

The provision of personal data by the User is necessary for the best experience of this site and for the provision of any of its services and functionalities required by the User. Any non-disclosure of personal data by the User may not guarantee the site features from performing as intended and prevents the User from obtaining the required services.

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Last updated: 2018 June