Il framework nato per tracciare il percorso verso un progetto di smartworking in azienda, in modo personalizzato, semplice ed efficace.

survey annuale smart working lavoro agile ROI risparmio

Lavorare da qualunque posto, in qualunque momento e da qualunque dispositivo, migliorando la produttività (ma in sicurezza), perché il lavoro non è “dove lo fai”, ma “cosa e come lo fai”. Con lo Smartworking si può!

Per realizzare un progetto di Smartworking aziendale ottenendone la massima efficacia 4ward ha realizzato Agile Bundle: un framework con tutte le indicazioni necessarie dal punto di vista dell’implementazione dei processi, della consulenza, della formazione e delle tecnologie, calibrato trasversalmente per tutti i tipi di aziende.

Perché un framework incentrato anche sul processo e sul change management? Perchè in un contesto di smarkworking la tecnologia da sola non basta. Senza una verifica/cambio del processo l’investimento in innovazione tecnologica perde valore… è il vecchio processo, più costoso.

Smartworking 4ward

Un pacchetto di soluzioni progettato in collaborazione con Variazioni (società specializzata nella consulenza sui processi di implementazione di worklife balance), Jabra e Audiocodes  (dispositivi per la comunicazione collaborativa) per comprenderne velocemente tempi e costi di realizzazione.

Il bundle prevede una prima fase conoscitiva della realtà aziendale anche attraverso un survey, la valutazione del livello di maturità tecnologica, passando poi alla realizzazione del progetto e al suo consolidamento. Oltre ad un’attenta pianificazione degli obiettivi unitamente alla misurazione del ritorno dell’investimento.

Supporto completo Agile da 4ward

Un’azione a 360° (non solo tecnologica)

Agile Bundle di 4ward approccia tutte le aree d’azione che un progetto di Smartworking dovrebbe contemplare ovvero: Analisi economica di Impatto, Area Culturale, Area Organizzativa e Normativa.

Analisi, realizzazione e monitoraggio

3 fasi

Il processo è diviso in tre fasi: Analisi, Realizzazione e Monitoraggio dove vengono stabiliti gli obiettivi di produttività, il maturity model dell’azienda, si sviluppa da una base comune (80%) e una soluzione personalizzata (20%), stabilendo una correlazione fra obiettivi e benefit, per definire ed implementare un piano d’azione e l’architettura di riferimento tecnologica.

Fixed time - fixed price

Metodo end-to-end: Fixed time-Fixed price

Agile 4ward

La nostra survey sullo Smart Working

Realizzata in collaborazione con Variazioni, su più di 13 mila giornate complessive di smart working in un anno.

  • 9024 persone hanno partecipate alla Survey, di cui 1646 smart worker (69% uomini e 31% donne) e 238 smart manager (77% uomini e 23% donne).
  • 4 aree indagate: cultura, organizzazione, regolazione ed economia.
  • 16 giorni in media durante l’anno (1,5 giorni al mese).

Il 90% di loro hanno lavorato da casa, il 3% in coworking e il 7% in altra sede. Il 92% la giornata intera, l’8% mezza giornata.

Risultati:

  • Distanze: sono stati risparmiati 74.000 km al giorno. In un solo giorno si sarebbe potuto fare il giro del mondo! (568.000 km risparmiati in totale in un anno)
  • Tempo: risparmiati 90 minuti al giorno nel tragitto tra casa e lavoro. Ogni smart worker ha evitato circa 22 ore impiegate nei trasferimenti , risparmiando 86.000 euro, ossia 160 euro di spese di trasferta e 100 euro in altre spese.
  • Ambiente: sono state risparmiate 130,4 tonnellate di Co2, corrispondenti a più di 17 mila alberi.