Il framework nato per tracciare il percorso verso un progetto di smartworking in azienda, in modo personalizzato, semplice ed efficace.

Lavorare da qualunque posto, in qualunque momento e da qualunque dispositivo, migliorando la produttività (ma in sicurezza), perché il lavoro non è “dove lo fai”, ma “cosa e come lo fai”. Con lo Smartworking si può!

Per realizzare un progetto di Smartworking aziendale ottenendone la massima efficacia 4ward ha realizzato Agile Bundle: un framework con tutte le indicazioni necessarie dal punto di vista dell’implementazione dei processi, della consulenza, della formazione e delle tecnologie, calibrato trasversalmente per tutti i tipi di aziende.

Perché un framework incentrato anche sul processo e sul change management? Perchè in un contesto di smarkworking la tecnologia da sola non basta. Senza una verifica/cambio del processo l’investimento in innovazione tecnologica perde valore… è il vecchio processo, più costoso.

Smartworking 4ward

Un pacchetto di soluzioni progettato in collaborazione con Variazioni (società specializzata nella consulenza sui processi di implementazione di worklife balance), Jabra e Audiocodes  (dispositivi per la comunicazione collaborativa) per comprenderne velocemente tempi e costi di realizzazione.

Il bundle prevede una prima fase conoscitiva della realtà aziendale anche attraverso un survey, la valutazione del livello di maturità tecnologica, passando poi alla realizzazione del progetto e al suo consolidamento. Oltre ad un’attenta pianificazione degli obiettivi unitamente alla misurazione del ritorno dell’investimento.

Supporto completo Agile da 4ward

Un’azione a 360° (non solo tecnologica)

Agile Bundle di 4ward approccia tutte le aree d’azione che un progetto di Smartworking dovrebbe contemplare ovvero: Analisi economica di Impatto, Area Culturale, Area Organizzativa e Normativa.

Analisi, realizzazione e monitoraggio

3 fasi

Il processo è diviso in tre fasi: Analisi, Realizzazione e Monitoraggio dove vengono stabiliti gli obiettivi di produttività, il maturity model dell’azienda, si sviluppa da una base comune (80%) e una soluzione personalizzata (20%), stabilendo una correlazione fra obiettivi e benefit, per definire ed implementare un piano d’azione e l’architettura di riferimento tecnologica.

Fixed time - fixed price

Metodo end-to-end: Fixed time-Fixed price

Agile Bundle di 4ward approccia tutte le aree d’azione che un progetto di Smartworking dovrebbe contemplare ovvero: Analisi economica di Impatto, Area Culturale, Area Organizzativa e Normativa.

Agile 4ward

La nostra survey semestrale sullo Smart Working

Realizzata in collaborazione con Variazioni, su 6.540 giornate complessive di smart working

Coinvolgendo tre imprese: Abb (asea brown boveri), Banco popolare ,Ubi banca

  • 924 persone hanno partecipate alla Survey, di cui 823 smart worker (69% uomini e 31% donne) e 119 smart manager (77% uomini e 23% donne).
  • 4 aree indagate: cultura, organizzazione, regolazione ed economia.
  • 8 giorni in media richiesti ad uno smart worker nei sei mesi in esame (1,5 giorni al mese).

Il 90% di loro hanno lavorato da casa, il 3% in coworking e il 7% in altra sede. Il 92% la giornata intera, l’8% mezza giornata.

Risultati:

  • Distanze: sono stati risparmiati 37.000 km al giorno. In un solo giorno si sarebbe potuto fare il giro del mondo e nei sei mesi si poteva raggiungere la luna (284.000 km risparmiati in totale nei sei mesi)
  • Tempo: risparmiati 90 minuti al giorno nel tragitto tra casa e lavoro. Ogni smart worker ha evitato circa 11 ore impiegate nei trasferimenti in sei mesi, risparmiando 43.000 euro, ossia 80 euro di spese di trasferta e 50 euro in altre spese.
  • Ambiente: sono state risparmiate 65,2 tonnellate di Co2 in sei mesi, corrispondenti a 8.720 alberi.

Casi di successo

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